ОХРАНА ОФИСОВ
Услуга по охране офисов и офисных-центров является одной из наиболее востребованных, поскольку в таких помещениях всегда сконцентрировано большое количество людей и всевозможных материальных ценностей — компьютеры и оргтехника, всевозможное оборудование, документация, денежные средства. Любая халатность в организации охраны может привести как к имущественным потерям, так и к более печальным последствиям. Поскольку каждый из объектов недвижимости уникален, к его охране тоже нужно подходить индивидуально. В зависимости от особенностей внутренней части здания и прилегающих к нему территории, сферы деятельности фирм, находящихся в здании, режима работы, слабых мест и важных «зон» будет меняться подход к организации охраны.
Чтобы организовать работу по охране торгового центра, компания «Кевлар» разрабатывает индивидуальную стратегию охраны всей территории. Для этого производится осмотр и изучение объекта, производится анализ территории, выявляются наиболее опасные зоны, учитывается инфраструктура объекта, расположение материально-технических ценностей, наличие «слепых зон». После согласования с заказчиком деталей и финальной стоимости охраны, согласно этому плану будет организована вся дальнейшая охрана.
К основным функциям охранного предприятия при охране офисов относятся:
- Защита жизни и здоровья сотрудников и посетителей офиса;
- Предупреждение нарушений общественного порядка, задержание злоумышленников для передачи правоохранительным органам;
- Имущественная охрана — обеспечение сохранности материальных ценностей, противодействие порче и кражам;
- Защита конфиденциальности, коммерческой и иных тайн фирмы, (при необходимости);
- Визуальный контроль всех посетителей офиса и их документов;
- Организация контрольно-пропускного режима в офисе (при необходимости);
- Работы по монтажу и обслуживанию различных технических систем безопасности и видеонаблюдения;
- Мониторинг систем наблюдения, поддержание их работоспособности;
- Контроль над паркингом, патрулирование территорий вокруг здания;
- Принятие активных мер защиты в чрезвычайных и аварийных ситуациях;
- Противопожарные и антитеррористические мероприятия;
- Взаимодействие со структурными подразделениями заказчика, с аварийными службами и правоохранительными органами.
Конечно же, задачи могут меняться в зависимости от нужд и потребностей заказчика услуги охраны и обговариваются заранее.
Помимо чисто профессиональных аспектов, меры по организации охраны офиса должны соответствовать корпоративной политике компании заказчика. Имидж всегда складывается из множества компонентов, а охранник первым встречает любого посетителя здания и формирует его первое впечатление о статусе и престиже организации. Его внешний вид, речь и поведение должны производить благоприятное впечатление, и при этом охранник должен сохранять бдительность, быть собранным и эффективным. Компания «Кевлар» всегда соблюдает высокие стандарты кадровой политики при отборе кандидатов для охраны офиса, согласует форму одежды сотрудников, а также оснащение и вооружение.
РАЗРАБОТКА ПЛАНА ОХРАНЫ ОФИСА
Что касается этапов разработки эффективной системы охраны, то на первом этапе происходит предварительный осмотр территории и всех помещений. Любой объект обследуется с целью установления всех потенциально важных факторов, влияющих на выбор режима и способа охраны:
- Расположение здания, условия местности, соседство с другими объектами
- Оборудования и иных материально-технических ценностей,
- График и особенности работы компании, ее специфика
- Специфика и назначение,
- Определяются потенциальные слабые места, требующие особого внимания.
На втором этапе с учётом всех вышеперечисленных фактов сотрудниками охранного предприятия «Кевлар» составляется план, по которому будет строиться охрана объекта. В рамках комплексного интегрированного подхода прорабатывается количество постов, количество охранников, уточняется необходимость монтажа систем обеспечения контроля доступа, видеонаблюдения, иного технического оборудования. На этом этапе с заказчиком согласуются все детали физической охраны объекта и общая стоимость предоставления.
На третьем этапе происходит внедрение согласованного плана охраны и проведение проверок всех систем. В дальнейшем мы продолжаем «держать руку на пульсе» и регулярно проверяем качество работы охранников и надежность оборудования, оттачивая взаимодействие между отдельными субъектами охраны.
Специалисты нашего охранного предприятия готовы предоставить услуги охраны объектов любой специфики и уровня сложности. Применение комплексного подхода, опыт и профессионализм сотрудников, помогут сделать работу Вашего офиса действительно эффективной и безопасной!
